Начните с технического задания
Опишите категории сотрудников, условия использования, требования брендбука, тиражи по размерам и адреса поставки. Чем точнее исходные данные, тем меньше изменений после запуска.
- состав и плотность материалов
- цвета и допуски
- методы нанесения
- размерная сетка
- индивидуальная упаковка
- график поставки
Образец — обязательная точка контроля
Сигнальный образец позволяет подтвердить ткань, посадку, цвета и нанесение. Все согласованные параметры стоит зафиксировать письменно и использовать образец как эталон при приёмке партии.
Размеры и филиалы
Собирайте размерные данные по единому шаблону. Если заказ распределяется между подразделениями, заранее сформируйте упаковочные листы и требования к маркировке коробов.
Как оценить поставщика
Смотрите не только на цену. Важны опыт похожих проектов, понятный менеджмент, прозрачность производственной цепочки, регламент контроля качества и готовность работать с закупочной документацией.